Základní moduly

Díky speciálním modulům toho se STARLIT SSB zvládnete ještě daleko víc. Vyberte si z nabídky účetních rozšíření nebo doplňků, díky kterým propojíte STARLIT SSB se systémy jako je GINI, POHODA nebo ABRA. S modulem SMS brána můžete informovat textovou zprávou nájemníky třeba o plánované opravě.

- Účetnictví pro SVJ -

Ve STARLIT SSB jako SSBFIN

Rozšiřující účetní modul k programu STARLIT SSB, který obsahuje ze zákona potřebné úlohy pro vedení podvojného účetnictví SVJ, respektive právnických a fyzických osob, které nejsou plátci DPH a neobsahuje úlohy typu sklady, mzdy, fakturace, majetek apod.

Tento modul maximálním způsobem snižuje pracnost a chybovost obsluhy. Umožňuje všechny potřebné účetní operace až po tvorbu účetních výkazů (rozvahu a výsledovku).

• odstraňuje duplicitní zadávání údajů
• odstraňuje přenášení dat do účetnictví
• odpadá kontrola a případné dohledávání rozdílů s účetnictvím
• umožňuje hromadné zpracování více ekonomických subjektů, není třeba přeskakovat mezi jednotlivými účetními agendami a zpracovávat je jednotlivě

Funkčnost modulu Účetnictví pro SVJ je tvořena řadou úloh a řadou úprav úloh programu STARLIT SSB. Modul je plně integrován v programu STARLIT SSB a aktivuje se zadáním aktivačního kódu v nastavení programu STARLIT SSB.

Přímo v STARLIT SSB jsou údaje zadávány včetně náležitostí potřebných pro řádné účetní zpracování. Každý finanční pohyb, předpis, platba, náklad jsou zaneseny včetně zaúčtování dokladu, účetního střediska atd. Do STARLIT SSB lze pořizovat i údaje o uhrazení dodavatelských či odběratelských faktur, tisknout příkazy k úhradě či je exportovat prostřednictvím elektronického bankovnictví. Do účetnictví je možno zanést i účetní záznamy vyplývající např. z vyúčtování mezd či interních dokladů.

Režim, v němž účetnictví v STARLIT SSB pracuje, není režimem dávkovým. Nemusíte tedy na konci měsíce data přenášet z jednoho modulu do druhého. V okamžiku, kdy pořídíte platbu, zanese se platba jak do salda, tak do účetnictví. A nemůže jinak, neboť záznam o platbě je zároveň záznamem v účetním deníku. Nehrozí tedy situace, že byste například smazali platbu v saldu a účetnictví se o tom nedozvědělo. Nebo že byste vyměřili předpis a pohledávka se neobjevila na příslušných účtech, stejně tak se nestane, že byste zaznamenali došlou fakturu a zapomněli ji dát do účtárny. Každý záznam finančního pohybu v STARLIT SSB znamená záznam v účetním deníku.

Výhody

• SSBfin je integrální součástí programu STARLIT SSB, což odstraňuje nutnost duplicitního zpracování vstupů (platby, předpisy, faktury) v programu STARLIT SSB a v samostatném účetním programu.
• SSBfin umožňuje hromadné zpracování účetních jednotek, takže není třeba přeskakovat z jednoho účetnictví do druhého.
• Protože STARLIT SSB pracuje na bázi uzávěrek účetních období, nenastane ani situace, že by se Vám uzavřená účetní období „modifikovala“ bez Vašeho vědomí.

Nevýhody

• SSBfin lze použít pouze pro neplátce DPH.
• SSBfin neobsahuje úlohy typu sklad, mzdy, fakturace, majetek apod.

- SMS Brána -

SMS brána je rozšiřující modul k programu STARLIT SSB a je určen k odesílání krátkých textových zpráv (SMS) přes SMS bránu SMS Manager společnosti Interactive Marketing, s.r.o.

Popis modulu

Modul umožňuje odeslat jednu či více zpráv jednotlivému příjemci nebo skupině příjemců. Telefonní čísla příjemců lze vkládat ručně, případně lze využít pokročilých výběrových mechanismů programu STARLIT SSB pro výběr kontaktů (dle objektů, celků, středisek, bloků, kategorií apod.)

Aby byl modul odesílání zpráv funkční, je třeba nejprve službu registrovat na internetových stránkách www.smsmanager.cz. Přidělené registrační jméno a heslo je poté třeba vyplnit v nastavení modulu SMS brána.

Modul SMS brána je po zaregistrování dostupný z menu Moduly SMS brána. Ve výchozím stavu je zakázán přístup k modulu. Přístup k modulu SMS brána můžete jednotlivým uživatelům povolit (úloha Servis – Přístupová práva). Modul je integrální součástí programu STARLIT SSB od verze 2.48.

Příklady použití modulu

• Rychlé oznámení změn v aktuálně zajišťovaných službách (přerušení dodávky SV apod.)
• Oznámení o vyhotovení požadovaných dokumentů (nájemní smlouva, výpočtový list)
• Připomenutí nebo avíza důležitých skutečností spojených s poskytovanými službami (termín doložení účetních dokladů atd.)
• Upomínky na jednorázové (nahodilé) absence plateb

- Sledování změn -

Ve STARLIT SSB jako SSBlog

Sledování změn je rozšiřující modul k programu STARLIT SSB a je určen pro zaznamenávání změn dat v programu STARLIT SSB Lze tedy zpětně dohledat, kdo, kdy a co v datech změnil.

Popis modulu

Při zapnutí logování jsou zaznamenány veškeré změny dat (vytvoření záznamu, úprava stávajícího záznamu a odstranění záznamu). Při každé změně dat modul zaznamená informaci o čase změny, uživateli, který změnu provedl a uchová původní hodnoty změněného záznamu.

Modul pracuje na pozadí, není třeba se učit žádné nové postupy pro používání programu STARLIT SSB. Lze říci, že uživatel, který o přítomnosti modulu neví, nepozná, že je v činnosti.

Modul Sledování změn ke svému běhu neinstaluje a nevyžaduje žádnou další databázi. Pokud je tedy nastaveno zálohování dat programu STARLIT SSB jsou automaticky zálohována i data modulu.

- Pokročilé úpravy -

Ve STARLIT SSB jako SSBadmin

Modul SSBadmin je rozšiřující modul k programu STARLIT SSB který umožní oprávněnému uživateli pracovat s pokročilými úlohami nad zadanými daty programu.

Popis modulu

První funkce, kterou modul obsahuje, je sloučení předpisů. Úloha pro sloučení předpisů umožňuje (pro vybrané subjekty) sloučit všechny vyměřené předpisy k zadanému účetnímu období dle jednotlivých složek nebo sloučí vybrané předpisy záloh v každém měsíci dle data splatnosti pod nově vybranou složku (například zálohy).

Úlohou lze dosáhnout výrazného snížení datové náročnosti při práci s programem, a tak dosáhnout vyšší rychlosti úloh, které s předpisy pracují.

Druhou úlohou je možnost editace účetního pohybu v již uzavřeném účetním období.

Vývoj modulu a jeho dalších funkcí nadále pokračuje. Dle potřeb a požadavků zákazníků je budeme do modulu postupně zařazovat. Modul je integrální součástí programu STARLIT SSB od verze 2.78 a není jej potřeba instalovat.

Před prvním použitím je nutné modul zaregistrovat. Registrace je placená a po jejím provedení se zpřístupní funkce uvedeného modulu.

- POHODA -

Ve STARLIT SSB jako SSBpoh

Pohoda je rozšiřující modul k programu STARLIT SSB pro potřeby vedení podvojného účetnictví. Slouží k automatizaci komunikace mezi programy STARLIT SSB a účetními programy POHODA, POHODA SQL a POHODA E 1 firmy STORMWARE s.r.o.

Propojení na POHODU umožňuje

• převod předpisů z programu STARLIT SSB do účetnictví POHODA
• převod plateb z účetnictví POHODA do programu STARLIT SSB (pokladna, banka)
• převod plateb z programu STARLIT SSB do účetnictví POHODA (SIPO)
• převod nákladů z programu STARLIT SSB do POHODY

Převod vyměřených předpisů

Úloha vygeneruje pro zadané účetní období STARLIT SSB interní doklady pro jednotlivá střediska kumulovaně po předkontacích uvedených u jednotlivých předpisů v STARLIT SSB. Předpisy lze převést do POHODY do agend Interní doklady nebo Ostatní pohledávky. Doklad o předpisu může být jeden sumarizační za konkrétní středisko, nebo ho lze rozdělit na více dokladů pro jednotlivé subjekty (nájemci).

Převod jednotlivých plateb

Úloha vybere z POHODY všechny dosud nezpracované platby, zaúčtované na střediska a předkontace uvedené v nastavení SSBpoh. Vybrané platby jsou nabídnuty formou seznamu k převodu do STARLIT SSB. U plateb s variabilním symbolem bude automaticky dohledán plátce ze STARLIT SSB u ostatních je třeba plátce dohledat ručně.

Převod hromadných plateb (SIPO)

Používá se pro zaúčtování hromadných plateb typu inkaso pro více středisek. V účetnictví je zaúčtována obsluhou jedna celková částka z bankovního výpisu na pomocný účet. Úloha sumarizuje platby jednotlivých plátců se zadaným typem platby a dokladem a generuje interní doklad pro každé středisko.

Převod nákladů

Úloha slouží k přenosu přijatých faktur z POHODY do STARLIT SSB kde vznikne stejná faktura i s položkami. Každou fakturu je třeba následně zpracovat a přes standardní rozhraní pořízení nákladů uložit do STARLIT SSB.

Řešení spolupracující se systémem POHODA

- ABRA -

Ve STARLIT SSB jako SSBabra

SSBabra je rozšiřující modul k programu STARLIT SSB. Slouží k automatizaci komunikace mezi programem STARLIT SSB a účetním systémem ABRA (G2,G3) od firmy ABRA software a.s.

Modul ABRA umožňuje

• převod předpisů z programu STARLIT SSB do systému ABRA (G2, G3)
• převod plateb ze systému ABRA (G2, G3) do programu STARLIT SSB
• převod nákladů ze systému ABRA (G2, G3) do programu STARLIT SSB

Převod vyměřených předpisů

Úloha vygeneruje pro zadané účetní období STARLIT SSB interní doklady pro jednotlivá střediska kumulovaně po předkontacích uvedených u jednotlivých předpisů v STARLIT SSB.

Převod jednotlivých plateb

Používá se pro převod plateb bankou či pokladnou. SSBabra vybere z ABRY všechny již zauditované platby s uvedeným střediskem a předkontací dle nastavení převodového můstku. Vybrané platby jsou nabídnuty formou seznamu k převodu do STARLIT SSB. U plateb s variabilním symbolem bude automaticky dohledán plátce ze STARLIT SSB u ostatních je třeba plátce dohledat ručně. Při převodu do STARLIT SSB budou převedeny pouze platby s dohledaným plátcem.

Převod nákladů

Tento modul vybere z ABRY všechny již zauditované náklady (z agendy Přijaté faktury) s uvedeným střediskem a předkontací zvolenou v nastavení převodového můstku. Vybrané náklady jsou nabídnuty formou seznamu k převodu do STARLIT SSB.

Protokol interních dokladů i převedených nákladů je možno před zpracováním zobrazit a zkontrolovat.

- Insolvence -

Ve STARLIT SSB jako SSBins

Insolvence je rozšiřující modul k programu STARLIT SSB, který automaticky porovnává nájemce a vlastníky s veřejně dostupnou databází insolvenčního rejstříku a udržuje seznam subjektů v něm evidovaných.

Popis modulu

Insolvence pravidelně automatizovaně porovnává evidenci nájemců a vlastníků bytů v programu STARLIT SSB s veřejně dostupnou databází insolvenčního rejstříku prostřednictvím k tomu určených webových služeb. Správce bytů tak má neustálý přehled o svých dlužnících evidovaných v insolvenčním rejstříku a může v řádných lhůtách reagovat na požadavky insolvenčního řízení a uplatnit včas své pohledávky.

Přínosy modulu Insolvence

• Odstraňuje pracné manuální vyhledávání dlužníků v insolvenčním rejstříku
• Zajišťuje 100 pravidelnost kompletního porovnání s minimální chybovostí
• Nevyžaduje předávání citlivých dat třetím osobám k provedení kontroly v rámci nabízených služeb
• Z dlouhodobého pohledu nejlevnější řešení
• Přihlášení každé pohledávky, která by nepřihlášením dopadla jako nedobytná, může znamenat zajištění až desítek tisíc Kč

Instalace a nastavení

Modul je integrální součástí programu STARLIT SSB a není jej třeba instalovat. Před prvním použitím je nutno modul registrovat. Registrace je placená a po jejím provedení se zpřístupní funkce modulu Insolvence.

- Bytová družstva -

Ve STARLIT SSB jako SSBdru

Bytová družstva je rozšiřující modul k programu STARLIT SSB. Rozšiřuje schopnosti programu o specifické úlohy pro použití v bytových družstvech.

Popis modulu

Modul obsahuje propracovanou členskou evidenci včetně tiskových výstupů. Jednotlivé záznamy členské evidence mohou být provázány s kartou bytu, takže se lze okamžitě přepínat mezi členskou evidencí a údaji o bytech a nájemcích.

- Chytré složenky -

Ve STARLIT SSB jako SSBpkb

Rozšiřující modul k programu STARLIT SSB a je určen k tvorbě, podání a správě poštovních poukázek typu B prostřednictvím České pošty v programu STARLIT SSB.

Popis modulu

Modul slouží k zadání údajů pro výplatu hotovostní částky prostřednictvím poštovní poukázky typu B a ke správě zadaných a odeslaných poštovních poukázek. Dále umožňuje z odeslaných složenek vygenerovat dávku plateb pro uložení výplaty plateb jednotlivých subjektů. Vyplatit lze i subjekty, které se v programu STARLIT SSB nespravují.

Pro každou poukázku lze definovat rozšířené poštovní služby (do vlastních rukou, zmocněnci, zákonnému zástupci, dodejka termínová výplata apod.

Po zadání částky k výplatě je automaticky dle platných sazeb vypočtena cena i za uvedené rozšířené služby.Modul je integrální součástí programu STARLIT SSB od verze 2.48.

Ostatní moduly

- APAX -

Načítá soubory vytvořené systémem APAX (externí vyúčtování).

- IRTN -

Načítá soubory vytvořené systémem I.RTN (externí vyúčtování).

- INMES -

Načítá soubory vytvořené systémem INMES (externí vyúčtování).

- COOPTHERM -

Načítá soubory vytvořené systémem COOPTHERM (externí vyúčtování).

- RAPP KUNDO -

Načítá soubory vytvořené systémem RAPP KUNDO (externí vyúčtování).

- TECHEM -

Načítá soubory vytvořené systémem TECHEM (externí vyúčtování).

- VIPA -

Načítá soubory vytvořené systémem VIPA (externí vyúčtování).

- VITERRA 2003 -

Nová varianta — Načítá soubory vytvořené systémem firmy ISTA ČR (externí vyúčtování).

- Odečty měřidel -

Modul slouží k automatizovanému předávání dat evidovaných měřidel v programu STARLIT SSB firmě provádějící jejich odečty.

- Přímé náklady -

Slouží k automatizovanému načítání přímých nákladů (nákladů připadajících na konkrétní subjekty) pro jejich další zpracování ve vyúčtování v programu STARLIT SSB.

Speciální moduly

- GINIS -

Ve STARLIT SSB jako SSBgin

Modul GINIS vznikl na základě požadavku na efektivní propojení programu STARLIT SSB a informačního systému GINIS společnosti GORDIC spol.s.r.o. a jeho účelem je zajistit některé vazby mezi těmito produkty.

Popis modulu

Systém GINIS disponuje robustním rozhraním XRG, které je určeno k realizaci vazeb na externí aplikace pomocí webových služeb a technologie XML. K datům programu STARLIT SSB je možno přistupovat nezávisle pomocí technologie ODBC a kód programu STARLIT SSB je možno upravit.

Protože se oba produkty v některých klíčových oblastech funkčně překrývají, analýza musí určit odpovědnost obou produktů za vznik a údržbu dat v jednotlivých oblastech a zajistit spolehlivé zrcadlení překrývajících se údajů v obou produktech.

Modul GINIS se v běžné praxi používá ve třech oblastech:

• Nájemci – nastěhování a změny
• Pohledávky – převod předpisů z STARLIT SSB do Ginis
• Platby – import plateb z Ginis do STARLIT SSB

Zjednodušeně řečeno, veškeré pohledávky vznikající při správě bytů jsou modulem SSBgin předávány z programu STARLIT SSB ke standardnímu zpracování do GINIS DDP. Naopak platby vznikající v GINIS DDP jsou modulem SSBgin zrcadleny do programu STARLIT SSB, takže pracovníci správy bytů mají aktuální přehled o pohledávkách.