Hlasování SVJ - výuková videa
1. Ukázka programu
Letmá ukázka programu Hlasování SVJ. V této rychlé prohlídce je zobrazeno pracovní prostředí programu Hlasování SVJ, k řadě úloh jsou připravena detailnější instruktážní videa.
2. Stažení a instalace
Obvyklý postup při instalaci programu Hlasování SVJ. Hlášení a upozornění operačního systému se mohou lišit v závislosti na použitém prohlížeči (Edge, Firefox, Chrome ap.) a také dle nastavení prostředí (SmartScreen filtr, antiviry apod.), nicméně postup je vždy velmi podobný.
3. Instalace aktualizací
Ukázka, jak program hlásí, že je k dispozici novější verze, a postup při aktualizaci.
4. Objednání licenčního klíče
Ukázka, jak program hlásí, že je k dispozici novější verze, a postup při aktualizaci.
5. Import jednotek ze souboru
Import jednotek ze souboru (lze importovat ze souborů CSV či TXT, ale také ze souboru poskytovaného Katastrem nemovitostí či ze souboru z programu Windomy SQL). Postup je ve všech případech obdobný. Přímý import z Katastru nemovitostí je popsán v jiném videosouboru.
6. Import jednotek z Katastru nemovitostí
Import jednotek z Katastru nemovitostí do aplikace Hlasování SVJ pomocí WSDP (webová služba dálkového přístupu). Jeden ze způsobů, jak do aplikace dostat aktuální data.
7. Import osnovy jednání
Program schůze a návrhy usnesení lze do softwaru Hlasování SVJ importovat z předem připraveného souboru. Můžete si jej tedy připravit třeba ve Wordu a poté jej opakovaně modifikovat a používat.
8. Prezence účastníků v průběhu shromáždění
Videoukázka, jak vytvořit seznam účastníků shromáždění, jak přiřadit více jednotek jednomu účastníkovi (např. pracovníkovi bytového družstva či města, které dosud vlastní několik bytů v SVJ), jak reagovat v případě, že se v průběhu shromáždění mění přítomní vlastníci. Přesná evidence přítomných v okamžiku projednávání a hlasování je dobrým předpokladem pro úspěšný průběh shromáždění a platnost jeho závěrů.
9. Způsoby zadávání hlasování
Program obsahuje několik způsobů, jak zadávat, kdo hlasoval pro či proti. Zatímco v případě malých společenství lze výsledky snadno naklikat, u těch větších již stojí za zvážení, jak přesně hlasování organizovat a dokumentovat. V případě velkých shromáždění se může použít i několik čteček čárového kódu.
10. Hlasování mapou jednotek
Pomocí mapy jednotek lze nejen ilustrovat výsledek hlasování (např. že všechny byty pod střechou jsou pro, zatímco všechny byty v přízemí jsou proti), ale pomocí mapy jde velmi rychle zadávat výsledek hlasování. Povšimněte si, že v případě, že účastník shromáždění zastupuje více jednotek najednou, můžete kliknout na kteroukoli z jím zastupovaných jednotek.